# Pré-approuver des étudiants

Canonical page: https://carecard.ca/knowledge/fr/care-card-guide/program-coordinator/pre-approving-students
Language: fr-CA











Si vous savez déjà qui rejoindra votre programme, pré-approuvez ces personnes.
Leur demande est alors traitée automatiquement et évite votre file d'attente.

<Callout type="info">
  Seuls les coordonnateurs de programme gèrent les préapprobations — les administrateurs
  d'établissement et de campus n'ont pas cette page. Ouvrez-la depuis **Plus** dans le menu latéral.
</Callout>

## Le fonctionnement de la préapprobation [#le-fonctionnement-de-la-préapprobation]

Une préapprobation n'admet personne à elle seule. Elle attend une demande
correspondante :

1. **Vous ajoutez une préapprobation** — Créez-la manuellement, ou téléversez un CSV.
2. **Elle reste à Non approuvée** — Jusqu'à l'arrivée d'une demande correspondante.
3. **La personne demande l'accès** — Avec le même courriel.
4. **Sa demande est traitée automatiquement** — Elle n'entre jamais dans votre file
   [Demandes](/care-card-guide/program-coordinator/reviewing-requests).

Toute personne absente de votre liste suit le processus normal d'approbation ou
de rejet.

## La page Préapprobation [#la-page-préapprobation]

Chaque ligne correspond à une personne pré-approuvée, avec un état **Approuvée**
ou **Non approuvée** :

* **Approuvée** — La personne a demandé l'accès et a été traitée automatiquement.
* **Non approuvée** — Aucune demande correspondante n'est encore arrivée.

<img alt="Page Pré-approbation répertoriant les personnes pré-approuvées avec leur numéro d'étudiant, courriel, rôle, programme, session et état Approuvé ou Non approuvé" src="__img0" />

## Ajouter des préapprobations [#ajouter-des-préapprobations]

Sélectionnez **Créer les préapprobations**, puis choisissez **Créer
manuellement** ou **Téléverser un CSV**.

<img alt="Boîte de dialogue Créer des pré-approbations proposant Créer manuellement et Téléverser un CSV" src="__img1" />

### Créer manuellement [#créer-manuellement]

Remplissez une ligne par personne (**Courriel** obligatoire), ajoutez-en
d'autres avec **Ajouter une autre**, puis sélectionnez **Créer les
préapprobations**.

<img alt="Formulaire manuel de création de pré-approbations affichant Pré-approbation 1 avec les champs Courriel, Numéro d'étudiant, Rôle et Session, et un bouton Ajouter un autre" src="__img2" />

### Téléverser un CSV [#téléverser-un-csv]

Ajoutez plusieurs personnes à la fois avec un fichier CSV. **Le CSV est le seul
type de fichier accepté.**

<img alt="Boîte de dialogue Téléverser un CSV de pré-approbations avec un bouton Sélectionner un CSV et deux liens de téléchargement de modèles" src="__img3" />

1. **Téléchargez un modèle** (courriels seulement, ou courriels + numéros
   d'étudiant) pour que vos colonnes correspondent.
2. **Sélectionnez un CSV**, puis réglez un seul **Rôle** et une seule
   **Session** — ils s'appliquent à toutes les lignes du fichier.
3. Sélectionnez **Créer les préapprobations**.

## Retirer des préapprobations [#retirer-des-préapprobations]

Sélectionnez les lignes dont vous n'avez plus besoin, choisissez **Supprimer la
sélection**, et confirmez dans la boîte de dialogue **Supprimer les
préapprobations**.