# Partager avec un établissement

Canonical page: https://carecard.ca/knowledge/fr/care-card-guide/user-guide/institution-access
Language: fr-CA









Avant de pouvoir attribuer vos exigences, CareCard doit connaître votre
**établissement**, votre **campus** et votre **programme**. Le partage avec un
établissement les relie. Vous pouvez tout de même conserver des fichiers
indépendants dans **Mes fichiers** sans cela.

## Comment ça fonctionne [#comment-ça-fonctionne]

1. **Partager avec un établissement** — Ouvrez le formulaire et choisissez votre
   établissement, votre campus, votre programme et votre rôle.
2. **Rejoindre l'établissement** — Soumettez la demande ; un courriel principal
   non vérifié bloque cette étape. Les exigences attribuées à votre programme
   apparaissent alors sur la page
   [Exigences](/care-card-guide/user-guide/requirements).
3. **Révision** — Un coordonnateur ou un administrateur l'approuve ou la refuse.
4. **Approuvée** — L'accès à votre programme est maintenant actif.

**Pré-approuvé ?** Certains établissements fournissent à l'avance à leur
coordonnateur une liste des étudiants attendus. Si votre courriel ou votre
numéro d'étudiant y figure, votre demande est approuvée automatiquement et
contourne la révision.

## Partagez avec votre établissement [#partagez-avec-votre-établissement]

Avant de partager, votre page **Établissement** affiche un état vide, et un
bouton **Partager avec un établissement** apparaît en haut du menu latéral.

<img alt="État vide de la page Établissement de CareCard : une carte Pas encore partagé ! avec un bouton Partager avec un établissement, et un bouton Partager avec un établissement en haut du menu latéral" src="__img0" />

Sélectionnez **Partager avec un établissement** pour ouvrir le formulaire. Chaque
choix révèle le champ suivant, de sorte que vous ne pouvez pas choisir un campus
ou un programme inexistant :

1. **Établissement** — Choisissez une suggestion, ou sélectionnez **Rechercher un
   établissement** pour en trouver un par son nom (saisissez au moins 3
   caractères).
2. **Campus**
3. **Année du programme** et **Semestre du programme** — Seules les sessions en
   cours et à venir sont proposées.
4. **Programme**
5. **Rôle** — **Étudiant**, **Stagiaire** ou **Bénévole**.

<img alt="Boîte de dialogue Partager avec un établissement : un champ Rechercher un établissement, et les boutons Pas maintenant et Rejoindre l'établissement" src="__img1" />

Sélectionnez **Rejoindre l'établissement** pour envoyer la demande.

<Callout type="warn">
  Un courriel principal vérifié est requis. Consultez
  [Inscription](/care-card-guide/account-access#inscription) si vous devez encore vérifier le vôtre.
</Callout>

## Vérifiez l'état de votre demande [#vérifiez-létat-de-votre-demande]

Suivez votre demande sous **Demandes de rôle envoyées** sur
[l'Accueil](/care-card-guide/user-guide/home-dashboard), ou sous **Demandes en
attente** sur la page **Établissement**. Chacune affiche l'un de ces états :

| État                    | Ce que cela signifie                                                       |
| ----------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **En attente**          | En attente de révision ; vos exigences apparaissent déjà sur **Exigences** |
| **Information requise** | Un évaluateur a besoin de plus d'informations avant de décider             |
| **Approuvée**           | L'accès au programme est maintenant actif                                  |
| **Rejetée**             | La demande n'a pas été accordée                                            |
| **Expirée**             | Elle a dépassé sa date d'expiration sans décision                          |
| **Annulée**             | La demande a été annulée et n'est plus active                              |

Son menu <Dots /> dépend de l'état : tant qu'elle est **En attente**, vous pouvez
**Modifier** le rôle ; une fois décidée, vous pouvez la **Masquer** (puis la
réafficher). Vous pouvez **Supprimer** une demande à tout moment, et retrouver
les demandes masquées avec **Afficher les demandes masquées**. Si un évaluateur
la marque **Information requise**, répondez dans
[Messages](/care-card-guide/user-guide/messages) — la demande demeure ouverte.

## Après votre approbation [#après-votre-approbation]

Votre page **Établissement** affiche alors :

* **Renseignements sur l'établissement** — Le nom de l'établissement, son Type,
  sa Catégorie, son Statut, son Site web et ses Domaines de courriel.
* **Vos adhésions** — Une ligne par rôle, avec son Campus, son Programme et ses
  Sessions du programme, chacune marquée **Actif**.
* **Demandes en attente** — Toute demande encore en cours.

Consultez ensuite [Téléverser les documents
requis](/care-card-guide/user-guide/requirements).