Ajouter des administrateurs et des coordonnateurs

Partout dans votre établissement, vous pouvez ajouter trois types de personnes :

• Administrateur d'établissement — Un autre administrateur pour votre établissement. Un administrateur de campus ne peut pas le faire ; vous le pouvez.
• Administrateur de campus — Un administrateur pour un campus.
• Coordonnateur de programme — Un coordonnateur pour un programme.

Où se trouvent les actionsCopy Anchor Link

Chaque action part du menu d'actions (⋯) sur la page Établissement :

• Ajouter un administrateur — Dans le menu ⋯ de l'établissement. Cela invite un administrateur d'établissement.
• Ajouter un administrateur de campus — Dans le menu ⋯ d'un campus. Cela invite un administrateur de campus à ce campus.
• Ajouter un coordonnateur — Dans le menu ⋯ d'un programme. Cela invite un coordonnateur de programme à ce programme.

Envoyer l'invitationCopy Anchor Link

Ouvrez le menu ⋯ et sélectionnez Ajouter un administrateur, Ajouter un administrateur de campus ou Ajouter un coordonnateur. La fenêtre Inviter un utilisateur au rôle s'ouvre.

Recherchez la personne par nom ou courriel, saisissez un Motif, puis sélectionnez Envoyer l'invitation.

Quand une expiration est requiseCopy Anchor Link

Un administrateur de campus ou un coordonnateur de programme est un rôle inférieur au vôtre : aucune expiration n'est requise et l'invitation part aussitôt.

Un autre administrateur d'établissement occupe le même rôle que vous. Cette attribution est temporaire, donc une étape Expiration de l'attribution du rôle s'affiche après Envoyer l'invitation — choisissez une Date d'expiration du rôle (au plus un an plus tard) et sélectionnez Continuer. Le rôle prend fin automatiquement à cette date.

Après l'envoiCopy Anchor Link

L'invitation n'active pas le rôle d'elle-même. La personne la trouve sous Invitations de rôle en attente sur son tableau de bord Accueil. Le rôle ne s'active qu'une fois qu'elle l'accepte.