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Guide CareCardAdministrateur d'établissement

Comprendre votre rôle

Ce qu'un administrateur d'établissement peut faire dans CareCard.

En tant qu'administrateur d'établissement, vous supervisez tout votre établissement — chaque campus, chaque programme et toutes les personnes qui s'y trouvent.

Le fonctionnement de votre portée

CareCard compte trois rôles d'évaluateurs du côté de l'établissement. Chacun voit une portion différente de l'organisation :

RôlePeut voir
Administrateur d'établissement (vous)Tout l'établissement — chaque campus et chaque programme
Administrateur de campusSeulement les campus qu'il administre
Coordonnateur de programmeSeulement les programmes qu'il coordonne

Vous voyez tout ce qu'ils voient. Les administrateurs de campus et les coordonnateurs de programme sous votre responsabilité ne voient que leur partie.

Mais voir n'est pas la même chose que faire. Vous pouvez regarder chaque campus et chaque programme, mais chaque administrateur de campus et chaque coordonnateur de programme fait tout de même son propre travail.

Vous ne pouvez pas vous donner ce rôle vous-même. Un autre administrateur d'établissement — ou le personnel de CareCard — vous invite. L'invitation apparaît dans votre tableau de bord Accueil, et le rôle commence à fonctionner seulement après que vous l'acceptez.

Ce que contient votre menu latéral

Votre menu latéral affiche Accueil, Analyses, Demandes, Utilisateurs, Étiquettes et Établissement. Messages et Mes fichiers se trouvent au bas.

Plus ouvre le reste de vos outils — Programmes, Éléments requis, Modèles et Modèles de programme.

Tableau de bord Accueil d’un administrateur d’établissement avec le menu latéral et la bannière de rôle indiquant Institution Admin — Mock University

Le sélecteur d'année et de session

Un sélecteur d'année et de session figure dans la barre supérieure. Les demandes, les utilisateurs, les programmes et les modèles de programme suivent tous ce que vous y choisissez.

Ce que vous faites

Maintenir votre établissement à jour

  • Gérer votre établissement — Le profil de votre établissement, sa liste de campus, et les programmes et sessions rattachés à chaque campus.

Mettre des personnes en charge

Gérer les accès

Suivre tout le monde

Ce que vous ne pouvez pas faire

Vous ne pouvez pas décider au sujet des documents. Seul le personnel de CareCard peut approuver, rejeter ou mettre en suspens un document soumis. Vous ne voyez pas de page Vérification.

Vous ne pouvez pas créer un nouveau campus ni un nouvel établissement. Le personnel de CareCard s'en charge. Vous pouvez tout de même ajouter et modifier des programmes sous vos campus, et y ajouter des sessions — voir Gérer votre établissement.

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