Pré-approuver des étudiants

Si vous savez déjà qui rejoindra votre programme, pré-approuvez ces personnes. Leur demande est alors traitée automatiquement et évite votre file d'attente.

Le fonctionnement de la préapprobationCopy Anchor Link

Une préapprobation n'admet personne à elle seule. Elle attend une demande correspondante :

1. Vous ajoutez une préapprobation — Créez-la manuellement, ou téléversez un CSV.
2. Elle reste à Non approuvée — Jusqu'à l'arrivée d'une demande correspondante.
3. La personne demande l'accès — Avec le même courriel.
4. Sa demande est traitée automatiquement — Elle n'entre jamais dans votre file Demandes.

Toute personne absente de votre liste suit le processus normal d'approbation ou de rejet.

La page PréapprobationCopy Anchor Link

Chaque ligne correspond à une personne pré-approuvée, avec un état Approuvée ou Non approuvée :

• Approuvée — La personne a demandé l'accès et a été traitée automatiquement.
• Non approuvée — Aucune demande correspondante n'est encore arrivée.

Ajouter des préapprobationsCopy Anchor Link

Sélectionnez Créer les préapprobations, puis choisissez Créer manuellement ou Téléverser un CSV.

Créer manuellementCopy Anchor Link

Remplissez une ligne par personne (Courriel obligatoire), ajoutez-en d'autres avec Ajouter une autre, puis sélectionnez Créer les préapprobations.

Téléverser un CSVCopy Anchor Link

Ajoutez plusieurs personnes à la fois avec un fichier CSV. Le CSV est le seul type de fichier accepté.

1. Téléchargez un modèle (courriels seulement, ou courriels + numéros d'étudiant) pour que vos colonnes correspondent.
2. Sélectionnez un CSV, puis réglez un seul Rôle et une seule Session — ils s'appliquent à toutes les lignes du fichier.
3. Sélectionnez Créer les préapprobations.

Retirer des préapprobationsCopy Anchor Link

Sélectionnez les lignes dont vous n'avez plus besoin, choisissez Supprimer la sélection, et confirmez dans la boîte de dialogue Supprimer les préapprobations.