CareCardRésumé
Ce qu'un coordonnateur de programme fait dans CareCard — définir les exigences, admettre les étudiants et suivre leur progression.
En tant que coordonnateur de programme, vous gérez l'admission et la conformité d'un ou de plusieurs programmes. Vous décidez ce que les étudiants doivent soumettre, qui obtient l'accès et vous suivez l'avancement de chacun.
Tout ce que vous voyez est limité aux programmes que vous coordonnez et à l'année et à la session que vous choisissez dans la barre supérieure. Un étudiant d'un autre programme de votre campus — un programme que vous ne coordonnez pas — n'apparaît pas dans vos listes.
Commencez ici
Le rôle est nouveau pour vous ? Lisez d'abord Comprendre votre rôle. Cette page présente votre portée, le contenu de votre menu latéral et la seule chose que vous ne pouvez pas faire.
Consultez ensuite Votre établissement pour voir ce que la page Établissement vous montre et comment inviter un autre coordonnateur à votre programme.
L'année du coordonnateur
Le travail se divise généralement en trois phases. La préparation vient en premier, car sans modèle attribué, personne n'a d'exigences.
- Préparation — avant les inscriptions. Définissez vos exigences et attribuez-les à votre programme pour la session.
- Admission — à mesure que les personnes demandent l'accès. Pré-approuvez la liste que vous connaissez déjà ; révisez toutes les autres demandes.
- Pendant la session — à mesure que les documents arrivent. Suivez les soumissions, surveillez toute la cohorte et rejoignez les personnes qui n'ont pas commencé.
Les attributions de modèle sont propres à chaque session : vous les refaites donc à chaque nouvelle année ou session.
Ce que couvre chaque page
Définir vos exigences
- Définir les exigences du programme — Créez des éléments requis, regroupez-les dans un modèle, puis attribuez ce modèle à votre programme pour une session. C'est ce qui crée la liste que vos étudiants voient.
Décider qui est admis
- Pré-approuver des étudiants — Téléversez la liste des étudiants que vous attendez pour que leurs demandes d'accès soient traitées automatiquement.
- Examiner les demandes d'accès à un établissement — Approuvez, rejetez ou demandez plus d'informations à toutes les autres personnes.
Suivre l'avancement
- Consulter les soumissions des étudiants — Voyez ce que chaque étudiant a soumis et où en est chaque document.
- Suivre la progression du programme — Le tableau de bord Analyses pour toute votre cohorte.
- Messages — Faites un suivi sur les documents manquants.
- Étiqueter les étudiants — Regroupez les étudiants par session, par niveau ou selon tout autre critère de filtrage.
Une chose ne vous revient pas : approuver ou rejeter un document soumis. Cette décision appartient au personnel de CareCard. Voir Consulter les soumissions des étudiants pour ce que vous pouvez faire à la place.